Servicii de promovare în mass-media a cercetării - proiect Centrul de consiliere și orientare în cariera de cercetător – regiunea de Vest (ID: #3342)

Raspuns : I. Nominalizarea publicațiilor, canalelor media și partenerilor media în cadrul ofertei Întrebările nr. 1 și 2: Ofertantul are obligația de a prezenta în cadrul ofertei tehnice o direcție strategică preliminară privind tipologia publicațiilor, canalelor media, platformelor digitale și partenerilor media propuși, adaptată în mod explicit cerințelor și indicatorilor prevăzuți în caietul de sarcini. Această direcție trebuie să fie suficient de detaliată pentru a demonstra capacitatea reală a ofertantului de a implementa activitățile prevăzute, incluzând exemple relevante de publicații, canale și formate editoriale avute în vedere, precum și o argumentare privind adecvarea acestora la obiectivele proiectului și la publicul țintă. La momentul depunerii ofertei, ofertantul va prezenta, pentru principalele canale media, publicații, posturi TV/radio și rețele de afișaj digital propuse, oferte de preț sau scrisori de intenție/confirmare de colaborare din partea furnizorilor media, prin care să demonstreze că dispune de contactele și capacitatea operațională necesare pentru implementarea activităților în termenul prevăzut. Documentele prezentate pot fi oferte orientative, scrisori de disponibilitate sau orice altă formă documentară care atestă existența unei relații de colaborare sau a unui demers concret de negociere cu furnizorii media relevanți. Negocierea finală, contractarea efectivă și confirmarea spațiilor de difuzare/publicare reprezintă obligații ale prestatorului ulterioare semnării contractului, cu condiția ca toate propunerile concrete să fie supuse aprobării prealabile, explicite și în scris a achizitorului înainte de orice publicare, difuzare sau distribuire. Întrebarea nr. 3: Da, înlocuirea unui canal media, publicații sau post TV/radio propus inițial este permisă, cu condiția ca alternativa propusă să fie echivalentă sau superioară din perspectiva relevanței, audienței, notorietății și profilului editorial. Orice înlocuire este condiționată de aprobarea prealabilă, explicită și în scris a achizitorului. Achizitorul își rezervă dreptul de a respinge propunerea de înlocuire în cazul în care alternativa propusă nu corespunde standardelor de calitate și relevanță. Întrebarea nr. 4: Criteriile minime avute în vedere pentru acceptarea unei publicații sau unui canal media ca fiind relevant, cu notorietate ridicată sau cu audiență internațională relevantă sunt evaluate cumulativ și apreciate în ansamblu, în funcție de tipul canalului media propus. Acestea includ: 1. Acoperire geografică: publicații/canale cu acoperire națională pentru mass-media din România; acoperire europeană sau internațională pentru publicațiile din străinătate; 2. Profil editorial adecvat obiectivelor proiectului: publicații cu orientare relevantă pentru publicul țintă al proiectului, incluzând domeniile cercetare, educație, inovare, mediu academic și/sau publicul larg; 3. Activitate editorială continuă și verificabilă: publicație cu conținut activ, consistent și accesibil publicului, cu dovadă de funcționare editorială regulată; 4. Credibilitate și reputație editorială: publicație cu recunoaștere în piață, vechime și vizibilitate publică demonstrabilă, fără antecedente de publicare de conținut dezinformativ sau de practici incompatibile cu standardele de integritate jurnalistică/academica; 5. În vederea facilitării înțelegerii nivelului de relevanță și vizibilitate solicitat, autoritatea contractantă precizează că datele de audiență BRAT pentru publicațiile menționate cu titlu orientativ în caietul de sarcini (Digi24, HotNews, Adevărul, G4Media etc.) sunt disponibile public și pot fi consultate de orice ofertant pe platforma BRAT, constituind un reper obiectiv și verificabil pentru calibrarea propunerilor din oferta tehnică. 6. Compatibilitate cu reperele orientative din caietul de sarcini: publicațiile propuse vor fi evaluate prin raportare la reperele de relevanță, vizibilitate și notorietate menționate în caietul de sarcini (Digi24, HotNews, Adevărul, G4Media, Euronews, The Guardian, EU Research, Science Business etc.), fără ca acestea să constituie un prag obligatoriu sau o condiție exclusivă. Prestatorul va prezenta, la solicitarea achizitorului, date relevante privind traficul, audiența, profilul publicațiilor, aria de acoperire, relevanța editorială, estimările de vizibilitate și impactul estimat al canalelor propuse. Achizitorul evaluează propunerile în ansamblu, luând în considerare toate criteriile menționate anterior, și își rezervă dreptul de a solicita documente justificative suplimentare sau de a respinge propunerile care nu corespund standardelor de relevanță, credibilitate și impact prevăzute în caietul de sarcini. II. Termenul de implementare și fezabilitatea calendarului contractual Precizare preliminară: Autoritatea contractantă precizează că termenele menționate în documentație sunt condiții ferme, stabilite în raport cu angajamentele asumate prin contractul de finanțare din cadrul Planului Național de Redresare și Reziliență (PNRR) și nu pot fi modificate sau prelungite. Ofertanții sunt invitați să își dimensioneze ofertele tehnice și financiare în conformitate cu aceste termene. Întrebarea nr. 1: Data de 19.06.2026 reprezintă termenul final și definitiv pentru implementarea efectivă a tuturor activităților de promovare prevăzute în caietul de sarcini. Până la această dată, prestatorul are obligația de a finaliza și de a dovedi implementarea integrală a tuturor activităților, livrabilelor și indicatorilor asumați prin ofertă, inclusiv publicarea tuturor articolelor/materialelor editoriale, finalizarea campaniilor digitale, a campaniei de afișaj digital, a campaniei radio, TV și a tuturor celorlalte activități prevăzute. Nu există termen intermediar sau orientativ separat. Întrebarea nr. 2: Data de 30.06.2026 reprezintă durata contractuală, care include perioada de evaluare a rapoartelor și procesul de recepție a serviciilor. Termenul final de execuție și implementare a tuturor activităților rămâne data de 19.06.2026. Perioada cuprinsă între 19.06.2026 și 30.06.2026 este destinată transmiterii raportului tehnic final, evaluării acestuia de către achizitor, finalizării procesului de recepție și emiterii procesului-verbal de recepție, în conformitate cu prevederile contractuale privind termenul de plată. Întrebarea nr. 3: Perioadele minime de 14 zile calendaristice consecutive atât pentru campania de afișaj digital, cât și pentru campania radio trebuie să fie integral derulate și finalizate înainte de data de 19.06.2026. Prestatorul are obligația de a planifica și gestiona calendarul de implementare astfel încât toate campaniile cu durată minimă prevăzută să fie complet derulate în interiorul termenului de implementare. Întrebarea nr. 4: Termenul de implementare va începe la data semnării contractului de către ambele părți, conform prevederilor caietului de sarcini și ale documentelor contractuale. Întrebarea nr. 5: Termenul de implementare de 19.06.2026 este ferm și nu va fi prelungit sub nicio circumstanță, inclusiv ca urmare a circuitului de aprobare a materialelor. Achizitorul se angajează să asigure un circuit de aprobare operativ, transmițând feedback-ul pentru materialele supuse aprobării în cel mai scurt timp posibil, astfel încât prestatorul să poată respecta termenul de implementare. Caietul de sarcini prevede explicit că, în cazul în care achizitorul solicită modificări sau completări, prestatorul are obligația de a transmite variantele revizuite în maximum 72 de ore de la transmiterea feedback-ului. Această prevedere are drept scop asigurarea implementării activităților în termenul contractual. Responsabilitatea planificării adecvate a circuitului editorial, a timpilor de aprobare și a rezervelor de timp necesare revizuirilor aparține integral prestatorului, care trebuie să dimensioneze corespunzător calendarul de implementare. Întrebarea nr. 6: Autoritatea contractantă nu are în vedere ajustarea termenului de implementare. Data de 19.06.2026 reprezintă termenul final agreat și nu poate fi prelungit prin nicio modalitate. Termenele sunt stabilite în raport cu angajamentele contractuale ale autorității față de finanțatorul proiectului (PNRR) și sunt neextensibile. Ofertanții sunt invitați să țină cont de această constrângere în elaborarea ofertei tehnice și financiare și să demonstreze că dispun de resursele operaționale, editoriale și logistice necesare pentru implementarea integrală a tuturor activităților în termenul prevăzut. Prezentul răspuns la solicitarea de clarificări face parte integrantă din documentația de atribuire și este opozabil tuturor operatorilor economici participanți la procedura de achiziție.